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人事行政主管
广州市马尚装饰设计有限公司
公司行业:装饰   公司规模:100-500人  公司性质:私营企业
职位信息
职位类型: 行政管理类-行政经理/主管/办公室主任 更新日期: 2020-08-19
学历要求: 大专 工作性质: 全职
工作经验: 不限 年龄要求: 不限
薪资待遇: 不限 外语要求: 不限
招聘人数: 不限 专业要求: 不限
招聘对象: 社会人才 工作地点: 广东-广州市
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职位描述
岗位职责:
人事工作:
1.1 根据招聘需求进行职位发布
1.2 了解同行业发布的职位,进行分析,提出有利于本部招聘的职位发布信
息的合理建议
1.3 日常简历筛选搜索
1.4 电话、短信、邮件等邀约面试
1.5 接待面试者
1.6 初试、录用跟进
2.1 员工离入职手续办理
2.2 员工入职基础培训
2.3 员工档案信息管理
2.4 员工劳动合同签订及续签管理
2.5 劳动纠纷处理
3.1 与行政部门联合进行员工纪律检查
3.2 协助行政规整办公环境
行政工作:
1.1 进行考勤的核对包括加班、调休、请假、假期计算等的核对与解释
1.2 进行出差制度的解释
1.3 进行员工手册相关规定的解释
1.4 定期进行通讯录更新
2.1 前台卫生维护、前台的快件处理等建立采购渠道档案
2.2 申请采购预算并按流程进行审批
2.3 按预算采购办公用品后核对采购量和采购价格,制作采购报表
3.1 填写办公用品入库记录
3.2 按照各部门申请表出库
4.1 组织各类员工活动
4.2 各项福利的询价、采购、登记
5.1 公司环境维护制度落实
5.2 各部门办公区域的检查监督
5.3 公司整体办公环境的美化、整理
5.4 清洁员工作时间安排及工作督查
5.5 前台卫生维护、前台的快件处理等
6.1 按时订水,确保饮用水储备数量能接得上员工需要
6.2 公司门禁、各房间钥匙的保管人登记
6.3 进行来访人员的引导和接待
6.4 与管理处进行日常工作对接包括日常报修、节假日放假通知、开空调事宜,其他协助的事宜
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